Anbieter-Liste
Lieferantenliste ▷ Definition
Eine Lieferantenliste ist eine Gruppe von Personen oder Unternehmen, die ein Unternehmen zum Kauf von Artikeln und Dienstleistungen verwendet. Im Gegensatz zur Kundenliste werden in dieser Liste alle Anbieter angezeigt, bei denen das Unternehmen regelmäßig Geld zahlt, um die Artikel und Dienstleistungen zu erhalten, die sie zur Aufrechterhaltung ihres Geschäfts benötigen. Wenn Buchhaltungssoftware verwendet wird, wird diese Liste mit einer zugewiesenen Nummer in das Programm aufgenommen, sodass der Buchhalter oder Buchhalter die geschuldeten und gezahlten Schulden verfolgen kann. Es ist normalerweise eine Gruppe, die der Eigentümer oder der leitende Manager für die Verwendung genehmigt hat. Hier kommt der Begriff der Liste der genehmigten Lieferanten zum Tragen.Eine genehmigte Lieferantenliste zeigt die Hauptpersonen oder Unternehmen, die das Unternehmen regelmäßig verwendet, und die als die bevorzugten Personen ausgewählt wurden, die sie zuerst durchlaufen. Wenn der Hauptverkäufer bei etwas nicht vorrätig ist oder seine Preise zu hoch erhöht hat, können natürlich auch andere Anbieter aus der Liste ausgewählt werden. Dies sind Backup-Anbieter und werden nur bei Bedarf verwendet. Wenn neue Artikel auf den Markt kommen und Preisänderungen wirksam werden, können sich diese Kontakte von einem primären zu einem sekundären Kontakt ändern und umgekehrt.
Ein weiterer Satz von Kontakten, die in der Lieferantenliste aufgeführt werden können, sind Auftragnehmer, die für Reparaturen und Dienstleistungen verwendet werden. Diese Personen oder Unternehmen haben separate Nummern, so dass der Buchhalter zwischen Anbietern und Serviceanbietern unterscheiden kann. Da das Unternehmen jedoch für diese Spezialdienste Geld ausbezahlt, gelten sie weiterhin als Anbieter und werden daher in die Liste aufgenommen, sodass die von ihnen erbrachten Dienstleistungen und Reparaturen aufgeführt werden können.Obwohl viele Leute denken, dass die Kundenliste ein separater Bereich innerhalb der Liste ist, ist die Wahrheit, dass sie völlig verschieden sind. Ein Verkäufer ist eine Person oder ein Unternehmen, an die das Unternehmen Geld für Dienstleistungen und Waren zahlt. Ein Kunde zahlt das Unternehmen aus den gleichen Gründen. Eine Lieferantenliste enthält nur die Personen, denen das Unternehmen Geld zahlt, während die Personen oder Unternehmen, von denen sie Geld erhalten, in einer völlig anderen Liste geführt werden und in einem separaten Abschnitt der Buchhaltungssoftware (falls vorhanden) eingetragen werden wird eingesetzt.