Arten von Personalfunktionen
Arten von Personalfunktionen ▷ Definition
Human Resources ( HR ) -Funktionen befassen sich mit der Leitung und Organisation von Mitarbeitern. Das Personalmanagement ist für die Rekrutierung, Einstellung, Entlassung und Schulung von Mitarbeitern verantwortlich. Es entwickelt und implementiert auch die Unternehmenspolitik .Alle Abteilungen eines Unternehmens sind auf Humanressourcen angewiesen, da es sich um alle Personen handelt, die für das Unternehmen arbeiten. Zu den Personalressourcen gehören das Erstellen und Implementieren von Verwaltungsrichtlinien, die den behördlichen Vorschriften und Gesetzen entsprechen. Beispielsweise müssen die Zahlungsrichtlinien des Unternehmens mit den Mindestlohngesetzen abgestimmt sein. Die Struktur der Gehalts- und Zeitstrukturen von Unternehmen muss auch die Gesetze unterstützen, nach denen die Mitarbeiter während des Arbeitstages eine bestimmte Anzahl von Pausen einlegen müssen.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass ein Unternehmen die Sicherheitsanforderungen der Regierung erfüllt, z. B. das Tragen von Arbeitsstiefeln mit Stahlkappen in einem Lagerhaus , ist dies eine weitere Aufgabe des Personals. Personalleiter müssen auch sicherstellen, dass alle Mitarbeiter über die erforderlichen Nachweise und Schulungen für ihre Jobs verfügen. Beispielsweise benötigen einige LKW-Fahrer und Lagermitarbeiter Gefahrgutschulungen oder -zertifikate, wenn sie mit bestimmten Chemikalien arbeiten.
Zu den Personalfunktionen gehören auch Entscheidungen über die Besetzung verschiedener Abteilungen gemäß den Unternehmensanforderungen. Zum Beispiel können einige Abteilungen vorübergehend erfordern Personal , während andere Vollzeitangestellte brauchen. Personalleiter treffen Entscheidungen für das Outsourcing oder die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer für kurzfristige Arbeitsprojekte. Ein Unternehmen kann einen freiberuflichen Schriftsteller einstellen, um beispielsweise eine Produktbroschüre zu schreiben.
Die Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern sind zwei der wichtigsten Personalfunktionen. Die erforderlichen Unterlagen sind gemäß dem Gesetz auszufüllen. Aufzeichnungen sind zu Einkommensteuerzwecken aufzubewahren. Die Personalabteilung muss sicherstellen, dass jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter eingestellt wird oder das Unternehmen verlässt, alle erforderlichen Formulare ordnungsgemäß ausgefüllt werden. Die Personalabteilungen behalten die Arbeitsstunden, die Krankheitstage und die Urlaubszeit jedes Mitarbeiters im Auge.Wenn Unternehmensabteilungen neue Mitarbeiter einstellen, bieten HR-Funktionen Unterstützung. Beispielsweise kann ein Human Resources Director Telefoninterviews mit einer Liste von Bewerbern durchführen, um jeden Bewerber vor der persönlichen Bewerbungsphase zu überprüfen. Eine kurze Liste geeigneter Bewerber wird dann von den Abteilungsleitern für persönliche Interviews kontaktiert.
Rekrutierung ist eine der ständigen Personalfunktionen. Viele Personalabteilungen schalten regelmäßig Stellenanzeigen, entweder online oder in lokalen Zeitungen, um sicherzustellen, dass sie ein neues Angebot an Bewerbern haben. Personalmanager rekrutieren, kontaktieren und prüfen Bewerber für aktuelle Positionen, die besetzt werden müssen, und halten Lebensläufe qualifizierter Bewerber für zukünftige mögliche Stellen im Unternehmen ab.