Beschluss zur Reduzierung der Papierarbeit
Definition und Konzepte
Das Paperwork Reduction Act ist ein Bundesgesetz, das 1980 in den Vereinigten Staaten verabschiedet und 1995 grundlegend geändert wurde. Wie der Name dieses Gesetzes nahelegt, besteht das Ziel des Gesetzes darin, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, mit dem gearbeitet werden muss Bundesbehörden, Unternehmen und Privatpersonen, um die Belastung von Personen zu verringern, die routinemäßig Schreibarbeit erledigen. Durch die Überarbeitungen von 1995 wurde auch die Sicherheit der von der Regierung gesammelten Informationen erhöht, während der Zugang der Öffentlichkeit zu relevanten gesammelten Daten erweitert wurde.Die Ursprünge des Gesetzes zur Reduzierung von Schreibarbeit liegen in den 1930er Jahren, als zahlreiche Vorschläge zur Kodifizierung und Vereinfachung der Sammlung von Informationen gemacht wurden. Im Jahr 1942 verabschiedete der Kongress das Federal Reports Act, um die Sammlung von Informationen zu regulieren. Das Gesetz war jedoch nicht für diese Aufgabe geeignet. 1976 gründete die Regierung eine Task Force, um die Politik der Sammlung von Informationen zu prüfen und Empfehlungen abzugeben. Dies führte zur Ausarbeitung des Gesetzes über die Verringerung der Schreibarbeit von 1980, das in Titel 44, Abschnitt 35 des United States Code enthalten ist.
(OMB). Wenn eine Regierungsbehörde Informationen von 10 oder mehr Personen sammeln möchte, muss sie bei OIRA einen Antrag zur Überprüfung einreichen. Das Amt legt fest, ob die Erhebung von Informationen hilfreich und nützlich ist oder nicht, und untersucht die Formulare und Techniken, die zur Erhebung von Daten verwendet werden. Wenn die Informationssammlung gelöscht wird, kann die Agentur fortfahren. Wenn nicht, muss die Agentur ihre Pläne überarbeiten.
Im Jahr 1995 wurden einige Änderungen am Paperwork Reduction Act vorgenommen, in der Erkenntnis, dass elektronische Informationen immer häufiger werden, und von Regierungsbehörden benötigt, um ihre Daten sicher zu halten. Das dazugehörige Gesetz zur Beseitigung der behördlichen Papiere von 1998 legte Richtlinien für die elektronische Aufbewahrung von Daten und die elektronische Erfassung von Daten fest. Während dieses Gesetz die Verwendung der elektronischen Archivierung und der Datenerhebung nicht vorschrieb, wurden spezifische Richtlinien festgelegt, die die Regierungsbehörden dazu anhalten sollten, den Papierkram anstelle elektronischer Methoden zu streichen.
Amerikanische Staatsbürger haben möglicherweise Hinweise auf Papiere-Reduzierungsgesetze auf Regierungspapieren bemerkt, die sie ausfüllen. Aus diesen Bekanntmachungen geht hervor, dass die Anfrage zur Sammlung von Informationen von OIRA geprüft und genehmigt wurde und dass sie den Bestimmungen des Gesetzes entspricht. Für Einzelbürger und Unternehmen ist dies wichtig, da weniger unnötige Unterlagen erforderlich sind, die sie ausfüllen müssen.