Notfallplan für Unternehmen
Definition und Konzepte
Manchmal auch als Backup-Plan bezeichnet, handelt es sich bei einem Notfallplan für Unternehmen um einen strukturierten Aktionsplan, der es einem Unternehmen ermöglicht, selbst in einer Notfallsituation weiterzuarbeiten. Die Idee hinter dieser Art von Geschäftsplan ist es, dem Unternehmen zu ermöglichen, seine wesentlichen Vorgänge fortzusetzen, selbst wenn ein unvorhergesehenes Ereignis diese Vorgänge zu stören droht. In der Praxis ist ein Notfallplan für Unternehmen in der Regel eine Kombination aus mehreren Unterplänen, die detaillierte Anweisungen zur Durchführung des Unternehmens in verschiedenen Notfallsituationen enthalten.Ein Beispiel für einen Notfallplan für Unternehmen konzentriert sich auf den fortlaufenden Betrieb bei einer Naturkatastrophe wie Hochwasser oder Hurrikan. Ziel ist es, vorübergehende Stromausfälle an Fertigungsanlagen oder Sprach- und Datenübertragungen zwischen wichtigen Anlagen der Unternehmensstruktur zu überwinden. Dies hat dazu geführt, dass einige Unternehmen einen so genannten Disaster-Recovery- Prozess entwickeln und Sicherungsquellen für Strom und Kommunikation effektiv etablieren, die es dem Unternehmen ermöglichen, seinen Betrieb fortzusetzen, bis die üblichen Strom- und Kommunikationsquellen wiederhergestellt sind.
Neben der Bereitstellung eines Aktionsplans für den Einsatz nach einer Naturkatastrophe kann sich der Notfallplan auch auf plötzliche Verschiebungen auf dem Markt konzentrieren, die den Wert der von der Gesellschaft ausgegebenen Aktien oder deren Investitionen beeinträchtigen . In diesem Szenario besteht die Idee, Notreserven an Geldern zu verwenden, um diese vorübergehenden Verluste auszugleichen, sodass das Unternehmen seine Schuldverschreibungen aktuell halten und entscheiden kann, was mit den ausfallenden Investitionen zu tun ist. Abhängig von den Gründen für die Verschiebung des Marktes kann dies dazu führen, dass der niedrige Zeitraum einfach aufgehoben wird, bis sich der Markt erholt, oder es muss eine strukturierte Veräußerung bestimmter Wertpapiere erforderlich sein, von denen nicht erwartet wird, dass sie sich innerhalb einer angemessenen Zeit erholen Verlust und Wiederanlage in Wertpapiere, die vielversprechender sind.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Notfallplan für Geschäftsbetriebe Bestimmungen zur Auslagerung bestimmter Funktionen als Teil der Notfallbestimmungen enthält. Beispielsweise kann ein Brand, der den Hauptsitz eines Unternehmens unbrauchbar macht, dazu führen, dass die wichtigsten Telefonnummern des Unternehmens an einen Anrufbeantworter weitergeleitet werden, der eingehende Anrufe überprüft und die Anrufe dann an ausgewählte Mitarbeiter weiterleitet, die jetzt von zu Hause aus arbeiten. Viele Unternehmen berücksichtigen ihre Kunden bei der Planung eines Notfallplans, der nicht nur das interne Funktionieren des Unternehmens ermöglicht, sondern auch dazu beiträgt, die Unannehmlichkeiten zu minimieren, die Kunden als Folge der Notfallsituation erleben können.