Kompetenzprofil
Konzept und Definitionen
Ein Kompetenzprofil ist eine Liste der Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten, die für eine gute Tätigkeit erforderlich sind. Die in einem Kompetenzprofil aufgeführten Kompetenztypen hängen von der Tätigkeit und der Arbeitsumgebung ab. Im Allgemeinen erstellen Arbeitgeber Kompetenzprofile, um entweder Bewerber für eine Stelle zu bewerten oder zu bestimmen, wo ein Mitarbeiter die Leistung verbessern muss, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen. Kompetenzprofile werden normalerweise als Teil des kompetenzbasierten Personalmanagements ( HR ) verwendet. Sie ähneln den Stellenbeschreibungen, bieten jedoch die Möglichkeit, zu beurteilen, wie die Fähigkeiten und die Arbeitsleistung des Mitarbeiters den Anforderungen entsprechen.Profile dieser Art können Fähigkeiten wie Tippen, Ablegen und persönliche Hygiene umfassen. Sie können auch Abschlüsse und Zertifizierungen verlangen, die gewährleisten, dass der Kandidat die für die Stelle erforderliche Ausbildung hat. Bauarbeiten erfordern häufig Zertifizierungen beim Betrieb bestimmter Arten von Maschinen, wie z. B. Gabelstaplern, die dazu beitragen können, die Leistungsfähigkeit und Sicherheit eines Arbeiters beim Betrieb schwerer oder teurer Maschinen zu gewährleisten.
Wenn sich ein Unternehmen nach einer Beschäftigungsposition bewegt, kann sich auch das Kompetenzprofil für die Position ändern. Wenn ein Verwaltungsassistent in einem Büro arbeitet, das ein Computersystem erwirbt, wird das Erlernen des Betriebs des Computersystems Bestandteil der Stellenbeschreibung der Position und somit Teil des Kompetenzprofils für die Stelle. Das Ändern eines Kompetenzprofils kann auch das Entfernen veralteter Kompetenzanforderungen umfassen, die nicht mehr für die Stelle gelten. In vielen Büropositionen wäre der Faxgerätebetrieb eine veraltete und unnötige Qualifikationsanforderung, während einige Büros immer noch täglich Faxgeräte verwenden.
Personalmanagement ist die Abteilung eines Unternehmens, das die Tätigkeit der Mitarbeiter verwaltet. Sie sind im Allgemeinen für die Einstellung, Schulung und Entlassung von Mitarbeitern verantwortlich und häufig für die Kommunikation von Nachrichten zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern. Ein Kompetenzprofil wird in der Regel von einem Mitarbeiter der Personalabteilung erstellt, um zu beurteilen, wie gut die Mitarbeiter ihre Arbeit verrichten, in der Regel, um ihre Arbeit zu bewerten und sie zu schulen, um sie besser zu machen. Mitarbeiter, die nicht über die erforderlichen Kompetenzen für eine Stelle verfügen, werden möglicherweise aufgefordert, neue Fähigkeiten zu erlernen oder sich in bestimmten Fähigkeiten als Voraussetzung für eine fortgesetzte Beschäftigung in dieser Position zu zertifizieren.
Ein Kompetenzprofil kann einem Mitarbeiter der Personalabteilung auch dabei helfen, die Abläufe zu verbessern, indem Mitarbeiter in Jobs versetzt werden, für die ihre Fähigkeiten besser geeignet sind. Dies kann bedeuten, einen besonders talentierten Mitarbeiter in eine Position zu bringen, in der er seine Fähigkeiten besser einsetzen kann. Es kann auch bedeuten, einen Mitarbeiter aus einer qualifizierten Position zu entfernen, wenn sich herausstellt, dass er nicht die erforderlichen Fähigkeiten erwerben kann, um in dieser Position beschäftigt zu bleiben. Das Entfernen eines Mitarbeiters ist in der Regel ein letzter Ausweg, nachdem eine Korrekturschulung die Fähigkeiten des Mitarbeiters auf das im Kompetenzprofil angegebene Niveau gebracht hat.