Schritte zum Bilanzabgleich
Definition und Konzepte
Der Prozess des Bilanzabgleichs umfasst vier Schritte. Die Schritte umfassen: Kontostand nach Bank, Kontostand nach Büchern, Bankguthaben und Buchguthaben vergleichen und Journalbuchungen erstellen, um die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen. Diese Schritte werden normalerweise von Konten und / oder Geschäftsleuten ausgeführt.Die Bilanzabstimmung ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Kontoauszüge und Bargeld mit dem Geld übereinstimmen, das während eines bestimmten Zeitraums, normalerweise eines Monats, vom Unternehmen ausgegeben, ausgezahlt oder auf andere Weise übertragen wurde. An der Oberfläche ist dies ein komplexer Prozess, aber sobald die Mechanismen verstanden sind, ist das Abgleichen einer Bilanz einfach. In der Tat ähnelt der Prozess der Art und Weise, wie eine Person am Ende jedes Monats ihr Scheckbuch ausgleicht.
Der erste Schritt zum Bilanzabgleich ist der Kontostand nach Bank. Dies bedeutet, dass die Person, die den Abgleich durchführt, eine Kopie des Kontoauszugs für den betreffenden Monat erhalten muss. Er muss dann sicherstellen, dass alle Einlagen und Belastungen, die über die Bank getätigt werden, den Angaben des Kontoauszugs zum Geschäftsschluss am Tag der Drucklegung entsprechen.
Teil dieses ersten Schritts ist der Vergleich von gezogenen und eingelösten Schecks mit den Beträgen, die von der Bank eingelöst wurden. Die Person, die die Informationen abgeglichen hat, sollte auch alle Schecks berücksichtigen, die noch nicht eingelöst wurden oder die sonst nicht in der Bilanz erscheinen. Sobald er dies getan hat, kann der zweite Schritt des Prozesses der Bilanzabstimmung beginnen.
Der zweite Schritt des Bilanzabgleichprozesses besteht darin, das Konto nach den Büchern auszugleichen. In diesem Fall nimmt die betreffende Person die Schecks und die hinterlegten Einlagen gemäß den hinterlegten Finanzunterlagen an und versucht, sie abzugleichen, um sicherzustellen, dass der nach den Finanzunterlagen des Unternehmens hinterlegte Endbetrag dem entspricht, was er haben sollte. Um zu bestimmen, ob diese Nummer richtig ist, wird die registrierte Nummer mit dem endgültigen Betrag verglichen, der zu Beginn des Monats nach dem Hinzufügen von Einzahlungen und dem Abzug etwaiger Belastungen oder Schecks, die vom Konto abgezogen wurden, verbucht wurde das Ende des Monats.Sobald der endgültige Betrag der Bank und der endgültige Betrag des Unternehmens berechnet sind, besteht der dritte Schritt darin, die beiden zu vergleichen, um sicherzustellen, dass die Salden gleich sind. Dies beinhaltet die Sicherstellung, dass die Finanzunterlagen der Bank und des Unternehmens sowohl korrekt sind als auch Einlagen, Abhebungen und andere Aktivitäten aufweisen. Schließlich kann im vierten Schritt die Person, die das Konto abgeglichen hat, Einträge in der Zeitschrift machen, warum es Unterschiede gab oder was sonst als Abweichungen für diesen Zeitraum entdeckt wurde.