Arten von Lagerverwaltungsverfahren
Definition und Konzepte
In der Geschäftswelt sind zwei grundlegende Arten von Bestandsverwaltungsverfahren üblich: periodisch und unbefristet. Diese Techniken ergeben sich aus der Abrechnungsmethode für die Bestandsverfolgung. Unternehmen werden dann verschiedene Arten von Aufgaben oder Aktivitäten erstellen, die die grundlegende Theorie dieser Systeme für die Verfolgung und Verwaltung des Inventars verwenden. Ein periodisches System ist einfacher für Waren, die sich häufig bewegen und meist homogener Natur sind. Perpetual Inventory Systeme verfolgen die Waren nach jedem Kauf, Verkauf oder jeder Anpassung. Für die dauerhafte Bestandsverwaltung ist es in der Regel nicht erforderlich, eine konstante Inventur zu erstellen.Unternehmen sollten ihre Bestandsrichtlinien in den Handbüchern angeben, die Abteilungsleitern zur Verfügung gestellt werden, die das Inventar beaufsichtigen. Eigentümer und Führungskräfte wählen häufig ein periodisches oder ein unbefristetes System aus und erstellen Verfahren für das vorhandene Inventarsystem. Für die meisten Unternehmen ist der Lagerbestand der zweitgrößte Aufwand hinter den Mitarbeitern. Die manuellen und internen Kontrollen für die Bestandsverwaltungstechniken sind erforderlich, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die festgelegten Verfahren während dieses Geschäftsprozesses einhalten. Periodische Inventarsysteme erfordern in der Regel weniger Anweisungen, da die Arbeit über mehrere Monate oder vierteljährlich verteilt ist, wodurch weniger Anforderungen an die Bestandsverwaltung gestellt werden.
Bei periodischen Bestandsmanagementtechniken werden die Unternehmen mindestens vierteljährlich Inventur erfassen und anpassen. In den Vormonaten des Quartals nimmt die Buchhaltung der Gesellschaft lediglich Dollar-Anpassungen im Buchhaltungsbuch vor. Diese Anpassungen nehmen den Anfangsbestand des Bestands auf, fügen monatliche Einkäufe hinzu, subtrahieren monatliche Umsätze und addieren oder subtrahieren Anpassungen, um einen Dollarwert für das Berichtswesen zu erstellen. Am Ende des Quartals führt das Unternehmen eine Inventur durch und stellt die Inventur auf die Nummer im Buchhaltungsbuch ab. Diese Arten von Bestandsverwaltungsmethoden sind oft weniger aufwendig, aber auch weniger zuverlässig. Unternehmen können auch höhere Anpassungen in Bezug auf verdorbene, verlorene, gestohlene oder beschädigte Waren feststellen.Perpetual Inventory Management-Techniken erfordern mehr Arbeit, sind aber auch zuverlässiger. Ein computergestütztes Programm passt das Hauptinventar des Unternehmens für jeden Monat an. Anstatt den Inventarbestand vierteljährlich zu zählen, können Unternehmen, die Techniken zur ständigen Bestandsverwaltung einsetzen, diese lästige Aufgabe einem jährlichen Projekt zuordnen. Um die Einhaltung der staatlichen Bestandsanforderungen aufrechtzuerhalten, müssen Unternehmen möglicherweise wöchentliche Zykluszählungen durchführen, um nachzuweisen, dass sie keine ungenauen Bestandsmengen melden. Viele örtliche und staatliche Regierungen erheben eine Steuer auf nicht verkauftes Inventar. Dies erfordert, dass das Unternehmen über eine genaue Technik verfügt, um zu viel Steuern zu vermeiden.