Einkaufsleiter
Definition und Konzepte
Ein Beschaffungsdirektor ist für die Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensrichtlinien verantwortlich, bietet sachkundige Beratung bei allen Kauf- und Vertragsentscheidungen, verhandelt umfangreiche Anschaffungen und reagiert auf etwaige Ansprüche im Zusammenhang mit Vertragsverletzungen. Beschaffung ist eine andere Bezeichnung für den Einkauf von Waren und Dienstleistungen. Der Beschaffungsdirektor berichtet normalerweise an den Finanzvorstand oder den Controller, was normalerweise bedeutet, dass die Abteilung als Teil der Finanzdienstleistungen betrachtet wird.Die empfohlene Ausbildung zum Beschaffungsdirektor umfasst ein vierjähriges postsekundäres Ausbildungsprogramm in den Bereichen Wirtschaft, Buchhaltung oder Einkauf. Die Rolle des Beschaffungsdirektors wird in der Regel nach mindestens 10 Jahren Erfahrung als Beschaffungsbeauftragter oder -manager erfüllt. Es gibt mehrere Beschaffungsverbände, die den Bewerbern zusätzliche Schulungen und eine berufliche Benennung anbieten. Diese Bezeichnungen unterscheiden sich je nach Staat und werden aufgrund einer Kombination von Ausbildung und Erfahrung vergeben.
Die Hauptverantwortung eines Beschaffungsdirektors liegt im Zusammenhang mit der Strategie und der Governance. Von ihm wird erwartet, dass er eine Reihe von Richtlinien und Verfahren definiert, die die Grundlage für die gesamte Interaktion zwischen Unternehmen und Lieferanten bilden. Die Anzahl der internen Genehmigungen, die Erteilung von Einkaufsaufträgen, Konditionen und eine Reihe damit zusammenhängender Positionen werden vom Beschaffungsdirektor festgelegt.
Das Vertragsrecht ist ziemlich kompliziert und ein großer Teil davon bezieht sich direkt auf die Verträge "A" und "B". Diese zwei Arten von Verträgen werden verwendet, um die anfängliche mündliche Vereinbarung zwischen dem Käufer und dem Verkäufer sowie die endgültige schriftliche Vereinbarung zu erklären. Beide sind rechtlich bindend, und die zwischen diesen beiden Terminen stattfindenden Aktionen und Kommunikationen sind bei jedem Streitbeilegungsprozess von entscheidender Bedeutung. Es liegt in der Verantwortung des Beschaffungsdirektors, über die neuesten rechtlichen Entscheidungen auf dem Laufenden zu sein und das Unternehmen auf der Grundlage dieser Informationen fachkundig zu beraten.Große Einkäufe werden normalerweise vom Direktor im Namen des Unternehmens ausgehandelt. Bei diesen Verhandlungen handelt es sich in der Regel um mehrjährige Verträge mit einem erheblichen Dollarwert. Der Direktor ist dafür verantwortlich, sich mit internen Ressourcen zu treffen, um deren Anforderungen zu ermitteln, das Budget, den Zeitplan, die Liefertermine und andere Elemente, die im Vertrag enthalten sein müssen, zu besprechen. Je nach Branche verfügt der Einkaufsdirektor möglicherweise nicht über die endgültige Signatur von Großaufträgen. Die Organisationsstruktur kann die endgültige Genehmigung eines Vertrags durch einen Verwaltungsrat, einen Finanzvorstand oder einen Firmenpräsidenten erfordern.
Bei geschäftlichen Streitigkeiten im Zusammenhang mit Verträgen oder Käufen ist der Einkaufsleiter für die erste Überprüfung verantwortlich. Viele Streitigkeiten können durch qualifizierte Verhandlungen beigelegt werden, bevor sie zu einer rechtlichen Angelegenheit werden. Alle mit dem Vertragsrecht in Zusammenhang stehenden Klagen werden vom Einkaufsdirektor auf Eingaben und Kommentare überprüft, bevor sie vom Anwalt der Kanzlei geprüft werden.