Die häufigsten Fragen zu Personalfragen

Definition und Konzepte

Die von Arbeitgebern häufig vorkommenden Personalfragen betreffen die Produktivitätssteigerung, die Einstellung von Mitarbeitern, die Organisation und Durchführung von Schulungen sowie die Verhinderung von Diskriminierung. Arbeitnehmer im Personalmanagement stehen auch vor Herausforderungen wie der Lösung von Konflikten und der Sicherheit der Arbeitnehmer. Die Festlegung und Verteilung von Vorteilen, die Förderung und Aufrechterhaltung der Vielfalt sowie der Umgang mit dem Outsourcing sind ebenfalls wichtige Probleme. Wie jedes Unternehmen mit seinen spezifischen Personalfragen umgeht, hängt von dem Personalmanager oder -direktor sowie den Unternehmensrichtlinien ab. Unabhängig von der Vorgehensweise eines Unternehmens ist es in der Regel ein fortlaufender Prozess, diese Probleme anzugehen.

Produktivität

Ein primäres Ziel einer Personalabteilung besteht darin, die Mitarbeiter so zu führen und zu organisieren, dass sie so produktiv wie möglich sind, da dies in der Regel zu mehr Umsatz führt. Die Mitarbeiter der Personalabteilung denken daher sehr kritisch über die Anzahl der Personen pro Schicht, über Teamaufgaben, Motivationsangebote wie Boni und die Aufrechterhaltung der Moral. Diese Faktoren können starke Korrelationen aufweisen. Daher ist es schwierig, Änderungen in einem Bereich vorzunehmen, ohne einen anderen Bereich zu stark zu beeinflussen. Es kann schwierig sein, Änderungen vorzunehmen und "korrekte" Vorkehrungen zu treffen, die das Budget des Unternehmens nicht belasten.

Rekrutierung

Mitarbeiter des Personalmanagements waren schon immer für einige Aspekte der Mitarbeitergewinnung verantwortlich. Sie müssen Methoden finden, wie beispielsweise die Teilnahme an Jobmessen und das Versenden von Werbemails, um das Interesse an bestimmten Stellen und am gesamten Unternehmen zu wecken. Viele Unternehmen stehen jedoch vor einem noch größeren Problem in diesem Bereich, da die Globalisierung dazu führt, dass Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander konkurrieren und nicht nur ein kleines Gebiet oder ein Land. Moderne Mitarbeiter suchen auch nach Jobs, die ein besseres Gleichgewicht zwischen Beruf und Familie bieten. In manchen Fällen müssen Unternehmen mehr Leistungen oder Anreize bieten, da die Menschen zunehmend nach Jobs suchen, die ihre Risiken in instabilen wirtschaftlichen Situationen reduzieren.

Ausbildung

In praktisch jedem Unternehmen und in der Industrie ist eine Schulung erforderlich, da jedes Unternehmen seine eigenen Richtlinien und Verfahren hat, denen die Mitarbeiter folgen müssen. Es liegt in der Verantwortung der Personalabteilung, herauszufinden, wie das Training durchgeführt werden soll, damit der Betrieb nicht unterbrochen oder belastet wird. Die Abteilung bestimmt auch, wie Schulungen und Seminare in den Kalender und das Budget des Unternehmens einfließen. In einigen Fällen ist auch eine Abstimmung mit an der Schulung beteiligten Dritten erforderlich.

Diskriminierung

Unternehmen schätzen Vielfalt häufig, weil sie unterschiedliche Denkweisen und Erfahrungen bietet, die neue Ideen und eine bessere Produktivität erzeugen können. Es fördert auch ein Gefühl der Gleichheit, das für Teamarbeit geeignet ist. Unternehmen wenden sich an ihre Personalabteilung, um Vielfalt am Arbeitsplatz zu schaffen, da die Mitarbeiter im Personalmanagement im Allgemeinen für die Einstellung, Einstellung, Beförderung und Beendigung von Unternehmen zuständig sind. In vielen Ländern gibt es Gesetze, die verschiedene Formen der Diskriminierung am Arbeitsplatz gesetzeswidrig machen. Daher müssen Personalarbeiter so eingestellt und ausgebildet werden, dass sie sowohl den gesetzlichen als auch den geschäftlichen Standards entsprechen. Da mehr Mitarbeiter sich ihrer Rechte bewusst sind, muss eine moderne Personalabteilung möglicherweise auch mit einer potenziellen Zunahme von Beschwerden über Diskriminierung umgehen.

Konfliktlösung

Obwohl Mitarbeiter der Personalabteilung hart daran arbeiten, Mitarbeiter zu finden, die sich gut in die Unternehmenskultur einfügen, führt die Vielfalt an Persönlichkeiten, Erfahrungen und Fähigkeiten der Belegschaft dazu, dass Konflikte zwangsläufig auftreten. Die Untersuchung von Beschwerden wegen verbaler oder physischer Belästigung ist üblich, aber auch andere Konflikte, wie z. B. gebrochene Versprechen von Managern, gestohlenes Eigentum und andere Probleme, treten auf. Dies ist eines der größten Personalfragen für Unternehmen, da es fast immer billiger ist, einen Mitarbeiter zu behalten, als einen neuen zu finden und auszubilden. Wenn die Personalressourcen Konflikte nicht lösen, wenn sie vorhanden sind, kann dies zu Rücktritten oder Entlassungen führen, was das Unternehmen letztendlich Geld kostet.

Sicherheit

Arbeiter verwenden häufig Geräte, die bei unsachgemäßer Verwendung zu Unfällen oder Gesundheitsproblemen führen können. Sogar ein Schreibtisch, der nicht ergonomisch positioniert ist, kann eine potenzielle Verletzungsquelle darstellen. Die Personalabteilung muss dies berücksichtigen, wenn sie Arbeitnehmer organisiert. Es untersucht auch Vorwürfe über unsichere Ausrüstung oder die Leitung von Führungskräften.

Leistungen

Praktisch alle Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern einige Vorteile, entweder um wettbewerbsfähig zu sein oder um lokale, regionale oder nationale Vorschriften einzuhalten. Personalleiter arbeiten mit den Unternehmensleitern zusammen, um Leistungsrichtlinien und -pakete zu erstellen. Zu den allgemeinen Leistungen an Arbeitnehmer zählen Krankenversicherung, Lebensversicherung, ein Zahnarztplan und Produktrabatte für Mitarbeiter. Wenn Mitarbeiter gekündigt werden, hat dies normalerweise auch Vorteile. Daher muss die Personalabteilung die genauen Einstellungs- und Kündigungstermine jedes Mitarbeiters festhalten.

Auslagerung

Outsourcing bezieht sich auf Unternehmen, die Arbeit an unabhängige Auftragnehmer außerhalb des Unternehmens und nicht an interne Mitarbeiter vergeben. Unabhängige Auftragnehmer sind freiberufliche Arbeitnehmer, die ihre eigenen Steuern und Versicherungen bezahlen. Outsourcing ist eines der häufigsten Probleme im Bereich der Humanressourcen, da viele Unternehmen Freelancer einstellen, statt zusätzliche Kosten durch die Übernahme zusätzlicher interner Mitarbeiter zu verursachen. Die Gemeinkosten umfassen Ausrüstung und Arbeitsbereich sowie Leistungen wie Krankenversicherung.

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