Papierkram
Definition und Konzepte
Papierkram ist ein allgemeiner Begriff für die vielen verschiedenen Formulare, Rechnungen, Listen, Lebensläufe und Arbeiten, die in jedem Unternehmen erledigt werden müssen. Obwohl Computer zum größten Teil Papierkram wie Papiernotizen beseitigt haben, werden in den meisten Büros immer noch Formulare und andere Papiere benötigt. In vielen Büros können die gleichen Papiere von vielen Personen bearbeitet und verarbeitet werden, bevor sie abgelegt, gelagert oder geschreddert werden.Viele Experten für Office-Effizienz empfehlen, dass jedes Stück Papier dorthin gelangen sollte, wo es sofort abgerufen werden muss, um von dieser Abteilung oder Person bearbeitet zu werden. Nach dem Lesen und Verarbeiten jedes Stücks Papier kann es entweder abgelegt, geschreddert, hinausgeworfen, recycelt oder an eine Pinnwand gehängt werden. Der noch benötigte Papierkram kann in einem gestuften Fach aufbewahrt werden. Die Fächer sollten beschriftet sein, um gemischte Papierstapel in den Fächern zu vermeiden.
Der klassische Weg , um das Tabletts mit Beschriftung oder Körben, in einer Tischplatte auf mehreren Ebenen Papierkram Halter ist mit den Worten in und aus . Der Einzahlungskorb ist für eingehende Papiere, die erledigt werden müssen, und der Ausgabekorb hält ausgehende Papiere, die erledigt sind. Einige Büroangestellte kennzeichnen ihre Schreibtischablagen immer noch auf diese Weise, während andere möglicherweise ganz auf Etiketten verzichten. Einige Mitarbeiter verwenden keine mehrstufigen Fächer für den Papierkram, können jedoch Hängemappen verwenden, um Papier in einer tiefen Schreibtischschublade zu lagern.
Einige Mitarbeiter scheinen nur den größten Teil ihrer Unterlagen auf einem Schreibtisch aufzubewahren, aber die meisten Experten für Unternehmensorganisation empfehlen, nur das aktuellste Projekt auf dem Schreibtisch zu haben. Andere Papierarbeitsprojekte können in Fächern oder Dateien zum leichteren Nachschlagen gespeichert werden. Die Suche nach ungeordneten Papieren, um etwas zu finden, kann die Produktivität einschränken.
Zu den in den meisten Unternehmen üblichen Schreibarbeiten gehören Formulare, Berichte, Rechtsakten, Projektbeschreibungen, Mitarbeiterbewertungen, Faxe, Briefe, Versandberichte, Bestellungen und Rechnungen. Viele Unternehmen verwenden Computeraufträge und Rechnungen sowie E-Mails anstelle von Briefen. Die meisten Unternehmen drucken jedoch Kopien für andere Abteilungen aus, beispielsweise für die Buchhaltung. Einige Büros sind praktisch papierlos, aber viele arbeiten immer noch daran, diesen Punkt zu erreichen. Die meisten Unternehmen recyceln ihren Papierkram wann immer möglich, und Papierrecycling-Boxen sind heutzutage ein alltäglicher Anblick.