Büroethik
Definition und Konzepte
Büroethik kann sich auf eine Reihe von Codes und Werten sowie auf daraus abgeleitete Regeln beziehen, mit deren Hilfe die richtigen Entscheidungen und das richtige Verhalten im Büro bestimmt werden. Diese können je nach Büro unterschiedlich sein und basieren am meisten auf den Kernwerten, die das Büro zum Ausdruck bringen möchte, und die Mitarbeiter sollen folgen. Zahlreiche Dinge können in die Büroethik einbezogen werden, oder einige Unternehmen ziehen keine klare ethische Richtlinie vor. Die letztere Haltung kann gelegentlich zu Schwierigkeiten führen, und die Mitarbeiter müssen möglicherweise ihre eigenen Entscheidungen treffen, wenn sie mit ethischen Dilemmata konfrontiert sind, da diese Ethik nicht immer der persönlichen moralischen Haltung entspricht.Das kluge Unternehmen neigt dazu, Werte zu schaffen, die die Mitarbeiter verstehen und befolgen sollen. Außerdem können sie Regeln aufstellen, so dass wenig moralische Entscheidungen erforderlich sind. Wenn es zum Beispiel wichtig ist, sicherzustellen, dass sich alle Arbeitnehmer am Arbeitsplatz wohlfühlen, dann könnte eine Regel folgen, die nicht dazu führt, dass externe Produkte bei der Arbeit angefordert werden. Dies kann bei einigen Mitarbeitern zu Unbehagen führen, so dass sie das Gefühl haben, sich während der Arbeit einer Marketingumgebung nicht entziehen zu können. Das Unternehmen kann darauf reagieren, indem es eine Vorgehensweise verbietet, die gegen einen seiner Grundwerte verstößt.
Mit diesem Grundwert kann die Büromethik den Menschen sagen, wie sie sich miteinander verhalten sollen. Sicherzustellen, dass die Menschen sich wohl fühlen, bedeutet, einander mit Respekt zu behandeln, andere nicht für sexuelle Aktivitäten oder romantische Beziehungen zu gewinnen, für die Arbeit verantwortlich zu sein, damit sie nicht an andere weitergegeben wird, und den Arbeitsplatz sauber zu halten. Viele Regeln können aus der grundlegenden Ethik des Büros generiert werden, oder einige Unternehmen erwarten, dass Mitarbeiter Regeln aus den grundlegenden Annahmen ableiten, wie ein Unternehmen definiert, was gut oder moralisch ist.
Es gibt einige Büroethiken, die für fast alle Ämter gelten, zumindest theoretisch. Es wird normalerweise als falsch angesehen, Dinge wie Bürobedarf für den Heimgebrauch mitzunehmen, Unhöflichkeit, telefonisch oder persönlich gegenüber Kunden zu äußern und / oder sich auf eine Weise zu verhalten, die regionale Beschäftigungsgesetze verletzt. Diese Verhaltensweisen können je nach fortbestehendem Missbrauch zu Warnungen oder Abschüssen führen. Andere Aktivitäten, die zumindest verpönt sind, umfassen die Nutzung der Arbeitszeit für die Abwicklung persönlicher Geschäfte, z. B. E-Mail an Freunde, Beiträge zu einer Facebook®-Seite oder Ferngespräche mit der Familie. Einige Büros können einige dieser Aktivitäten bis zu einem gewissen Grad zulassen. Nicht alle tun dies, und diese Verhaltensweisen könnten scharfe Verweise oder eine mögliche Beendigung des Arbeitsverhältnisses nach sich ziehen.
Da Büroethik nur als Beispiel gedacht werden kann, ist es für Mitarbeiter hilfreich, den ethischen Kodex und die Grundwerte eines Unternehmens zu verstehen, wenn Sie zum ersten Mal einen Job erhalten. Es ist zu beachten, dass sich nicht alle Ämter an eine bestimmte Ethik halten, was in der Frühzeit der Beschäftigung recht leicht zu erkennen ist. Eine eklatante Missachtung der Ethik durch Mitarbeiter und Vorgesetzte weist darauf hin, dass der Code wirklich nicht funktioniert und möglicherweise vom neuen Mitarbeiter ignoriert wird. Auf der anderen Seite deutet eine Person, die gegen einen Kodex verstößt, nicht aus, dass ein ganzes Büro dies tut, und sollte nicht als Beispiel für das Verhalten am Arbeitsplatz betrachtet werden.