Debitorenkonto
Definition und Konzepte
Eine der Grundlagen für die Führung eines Unternehmens besteht darin, über die Mittel zu verfügen, die mit dem von Kunden geschuldeten Geld Schritt halten können, sowie eine genaue Aufzeichnung der von Kunden erhaltenen Geldmittel, die auf die Beträge angewandt werden, die sie derzeit schulden. Das geschuldete Geld wird als Forderungen bezeichnet. Die meisten Unternehmen verfügen über eine Abteilung, die für diesen Bereich zuständig ist, und sie ist für das Erstellen und Senden von Rechnungen, das Empfangen und Verarbeiten von Zahlungen sowie für die Nachverfolgung des vorhandenen und des noch fälligen Betrags verantwortlich.Der Hauptzweck der Rechnungslegung besteht darin, sicherzustellen, dass ein funktionierendes Unternehmen zu jeder Zeit ein genaues Bild davon erhält, was finanziell geschieht. Eine Debitorenabteilung trägt zur Genauigkeit bei, indem Kunden ihre Dienstleistungen oder Waren in Rechnung stellen. In der Regel ist diese Abteilung mit den Rechnungsinformationen und individuellen Abrechnungsanforderungen des Kunden auf dem Laufenden.
Ein Großkunde kann beispielsweise einen prozentualen Rabatt auf die monatlichen Waren oder Dienstleistungen erhalten, die er kauft, basierend auf dem Geschäftsvolumen des Unternehmens. Das Debitorenpersonal würde diese Rabattinformationen als Teil des Rechnungsprofils dieses Kunden beibehalten, um sicherzustellen, dass alle Rechnungen an diesen Kunden den korrekten Rabatt widerspiegeln. Oft hat diese Abteilung viel Einfluss auf das Aussehen der Rechnung , welche Informationen enthalten sind und wie die Informationen organisiert sind.
Neben dem Erstellen und Verteilen von Rechnungen an Kunden ist diese Abteilung häufig dafür verantwortlich, Zahlungen auf diesen Rechnungen zu erhalten und sicherzustellen, dass das Geld korrekt verwendet wird. Während einige Abteilungen dazu neigen, eine Zahlung an einen Kunden zu buchen und auf die älteste ausstehende Rechnung anzuwenden, ist es üblicher, dass eine Zahlung auf eine bestimmte Rechnung angewendet wird, selbst wenn es nicht die älteste ausstehende Rechnung für diesen Kunden ist. Dies ermöglicht den Mitarbeitern, das Alter älterer Rechnungen zu erkennen und mit dem Kunden zusammenzuarbeiten, um Probleme zu lösen, die möglicherweise die Bezahlung von Rechnungen verhindern, die älter als die üblichen Zahlungsbedingungen sind.
Forderungen arbeiten auch eng mit den Verbindlichkeiten zusammen Arm des Rechnungslegungsprozesses. So wie von Kunden erwartet wird, dass sie für die gelieferten Waren und Dienstleistungen bezahlen, wird erwartet, dass das Unternehmen ausstehende Rechnungen rechtzeitig an ihre Lieferanten bezahlt. Es ist wichtig, dass Informationen über die Höhe der erzielbaren Einnahmen vorliegen, bevor Zahlungen getätigt werden. Mit diesen verfügbaren Daten kann die Kreditorenbuchhaltung im Namen des Unternehmens Zahlungen einplanen und ausführen.