Kongresszentrum
Konzept und Definitionen
Ein Kongresszentrum ist ein Gebäude oder eine Gruppe von Gebäuden, die in den meisten Fällen dazu bestimmt sind, Meetings, Kundgebungen oder Seminare durchzuführen. Es kann auch für bestimmte Ereignisse angepasst werden, z. B. für Auftritte bekannter Sprecher oder Musiker. In einigen Fällen finden Meetings oder andere Veranstaltungen in Zentren oder Gebäuden statt, die nicht speziell für Kongresse konzipiert sind, jedoch groß genug sind, um die Teilnehmer aufzunehmen.Geschäftliche Kongresse und Seminare können in einem Kongresszentrum stattfinden, das sich für die Teilnehmer günstig befindet. Dies kann immer noch ein Abstand von der Heimatstadt des Teilnehmers sein, aber die Veranstaltungsplaner sind bemüht, einen Ort zu finden, an dem alle Teilnehmer am wenigsten unterwegs sind. Wenn Kongresse über mehrere Tage stattfinden oder mehrere Seminare anbieten, kann das Zentrum an Unterkünfte angeschlossen werden, sodass die anwesenden Personen keine zusätzlichen Reisekosten berücksichtigen müssen. In manchen Fällen müssen Teilnehmer an einem Kongress eine Gebühr entrichten, die die Unterkunftsgebühren beinhaltet.
Ein Kongresszentrum kann aufgrund seiner Lage zu anderen Sehenswürdigkeiten ausgewählt werden. In den USA gibt es viele dieser Zentren in beliebten touristischen Gebieten, darunter Anaheim, San Francisco, New York und Florida. Es gibt auch viele internationale Kongresszentren auf wunderschönen karibischen Inseln, die eine große Anzahl von Besuchern anziehen. Konventionen für Gruppen von Geschäftsleuten, Wissenschaftlern oder anderen können sich an einem attraktiven Standort befinden, um dem Job zu entfliehen und sich für ein paar Tage zu entspannen.
Das Kongresszentrum kann auch mit einer Universität verbunden sein, insbesondere wenn der Kongress wissenschaftlicher Natur ist. Universitäten befinden sich in der Regel in der Nähe von Unterkünften oder bieten Übernachtungsmöglichkeiten auf dem Campus. Universitäten nutzen ihre großen Gebäude oft für Konventionen, weil sie dadurch ein wenig Gewinn machen. Dies kann dazu beitragen, die Schulkosten für die Schüler zu senken. Kongresse an Universitäten bieten den Studierenden oft die Chance für Wochenendarbeit oder die Möglichkeit, den Kongress zu wesentlich niedrigeren Kosten zu besuchen.
Da Konventionen oder Kundgebungen einen ganzen Tag oder länger dauern können, bieten einige Speisen und benötigen Zugang zu Küchen. Ein Kongresszentrum kann Caterern eine Küche oder zumindest einen Kühlschrank zur Verfügung stellen, damit Speisen zubereitet oder serviert werden können. Andere Zentren bieten keine derartigen Annehmlichkeiten. Wenn Sie also ein Kongresszentrum buchen, sollten Sie sich nach Kochmöglichkeiten erkundigen.
Neuere Tagungszentren bieten möglicherweise auch einen drahtlosen Internetzugang, entweder für Seminare oder für diejenigen, die nicht zu Hause sind, um mit ihren Angehörigen in Kontakt zu bleiben. Wenn das Zentrum mit einem Hotel verbunden ist, ist möglicherweise auch ein Internetzugang im Hotel verfügbar. Der Internetzugang per Telefon kann abhängig von den Hotelrichtlinien teuer sein. Das Zentrum kann auch eine Vielzahl von Geräten für verschiedene Arten von Geschäftstreffen anbieten. Overheadprojektoren, Dia-Maschinen, Standardprojektoren, große Tische im Boardroom-Stil und Zugang zu Soundsystemen können für die Convention gemietet oder bei der Buchung des Zentrums als Teil eines Standardpakets angeboten werden.