Liste der zugelassenen Lieferanten
Definition und Konzepte
Eine Liste zugelassener Lieferanten (AVL) ist eine Auflistung verschiedener Arten von Lieferanten und Anbietern, bei denen ein Unternehmen vereinbart hat, dass es seinen Standards in Bezug auf Qualität und Preis entspricht, und Einkäufer und andere Bevollmächtigte innerhalb der Unternehmensstruktur autorisiert haben, um mit wann und wie zu bestellen erforderlich. Neben Unternehmen werden gemeinnützige Organisationen und sogar Regierungsbehörden normalerweise eine Liste zugelassener Anbieter zusammenstellen, die sie für alles verwenden können, von der Bevorratung der Automaten in einem Pausenbereich für Mitarbeiter bis zum Kauf von hochpreisigen Geräten für den Einsatz in einem Fertigungsbetrieb. In der Regel muss jeder Lieferant, der in die Liste der genehmigten Lieferanten eines Unternehmens oder einer anderen Organisation aufgenommen werden möchte, die vom Kunden festgelegten strengen Standards erfüllen und einhalten.Während die Anforderungen für die Aufnahme in eine Liste genehmigter Lieferanten von Situation zu Situation variieren, ist die Notwendigkeit, Waren oder Dienstleistungen von hoher Qualität zu wettbewerbsfähigen Preisen bereitzustellen, oft unerlässlich. Kunden können auch Attribute wie die Fähigkeit des Lieferanten bewerten, große Mengen im Rahmen einer Bestellung umgehend abzuwickeln, wiederkehrende oder Daueraufträge effektiv zu verwalten, und den Lieferprozess auf eine Weise zu steuern, die der Kunde als zeitnah und effizient ansieht. Die meisten Unternehmen und Regierungsbehörden verfügen über bestimmte Kriterien, die jeder Anbieter erfüllen muss, bevor er in die Liste aufgenommen werden kann, und teilen diese Kriterien häufig mit allen Anbietern, die an Geschäften mit dem Unternehmen interessiert sind.
Der Vorteil einer genehmigten Lieferantenliste besteht darin, dass viele Unternehmen, die über eine solche Vereinbarung verfügen, darauf bestehen, dass Aufträge nur bei Anbietern erteilt werden, die auf der Liste aufgeführt sind. Manchmal auch als Anbieter einer Auswahlvereinbarung bezeichnet, bedeutet dies, dass, wenn ein Anbieter auf dieser genehmigten Liste eine Bestellung nicht innerhalb des zulässigen Zeitrahmens abwickeln kann, Agenten und andere innerhalb des Unternehmens, die zur Erteilung von Bestellungen befugt sind, einen genehmigten Verkäufer verwenden müssen. Dies bedeutet, dass die Teilnahme an der Liste häufig einen stetigen Fluss des Geschäftsvolumens des Kunden gewährleistet, vorausgesetzt, dass der Anbieter den genehmigten Status nicht gefährdet.Um einen Platz auf einer genehmigten Lieferantenliste zu erhalten, ist es nicht ungewöhnlich, dass ein Verkäufer die ermäßigten Preise erweitert oder andere Vergünstigungen anbietet, um das Geschäft des Kunden zu sichern. Die Bedingungen für die ermäßigte Preisgestaltung und andere Vorteile sind normalerweise in einer Art vertraglicher Vereinbarung dokumentiert, z. B. in einem Volumenkaufvertrag oder einem anderen Dokument, das die Preisgestaltung und die Bedingungen für einen bestimmten Zeitraum sperrt. In der Regel erhält ein Kunde, der bereit ist, sich für ein höheres Einkaufsvolumen in diesem Zeitraum zu engagieren, höhere Rabatte. Dies ist eine Strategie, mit der die Kosten auf Kundenseite verwaltet werden können, während der Verkäufer auch die Produktions- und Lagerbedürfnisse basierend auf diesen Verpflichtungen planen kann .