Formale Organisationsstruktur
Formale Organisationsstruktur ▷ Definition
Eine formale Organisationsstruktur bezieht sich auf eine Art strukturierter und geplanter Organisationsstruktur, die von einer Organisation übernommen werden kann. Diese Art von Organisationsstruktur ist das direkte Gegenteil einer informellen formalen Struktur, die keiner formalen Struktur entspricht. Wie der Name vermuten lässt, betrifft die Struktur die Reihenfolge der Vorgänge in der Organisation. Es versucht, die Rollen der Einzelnen am Arbeitsplatz zu definieren und erwartet, dass sie sich an die festgelegten Rollen halten.Eine formale Organisationsstruktur zeichnet sich unter anderem dadurch aus, dass die Rollen der Einzelpersonen in der Organisation hierarchisch von oben nach unten aufgeteilt werden. Die Position an der Spitze ist für die wichtigste Person in der Organisation reserviert. Dieser Bedeutungsgrad fällt nach unten und definiert die nachfolgenden Individuen sowie die Bedingungen ihrer verschiedenen Ämter. Zum Beispiel kann ein Unternehmen mit vielen Tochtergesellschaften einen Chief Executive Officer ( CEO) haben ), der die wichtigste Führungskraft in der Organisation ist. Die verschiedenen Niederlassungen verfügen möglicherweise über Manager, die für ihre Niederlassungen zuständig sind, sich aber dennoch an den CEO wenden müssen. Jede Niederlassung verfügt über eine formale Struktur, in der die Niederlassungsleiter die obersten Führungskräfte sind, gefolgt von verschiedenen Abteilungsleitern, gefolgt von Vorgesetzten usw.
Der Zweck der Schaffung einer formellen Organisationsstruktur in einem Unternehmen besteht darin, das Chaos zu verhindern, das entstehen würde, wenn Einzelne wussten nicht, was in verschiedenen Situationen von ihnen erwartet wurde. Ein weiterer Grund für die Einrichtung einer solchen Struktur ist, dass Unternehmen geordneter, organisierter und effektiver sein können. Es kann jedoch auf die meisten Arten von Geschäftsmodellen angewendet werden. Es wird hauptsächlich von großen Organisationen mit vielen Mitarbeitern und Abteilungen verwendet.Eine formale Organisationsstruktur kann ein Unternehmen effektiver machen, hat aber auch Nachteile. Die verschiedenen Ebenen der Abteilungen und der Führung führen zu einem Engpass, der alle wichtigen Entscheidungsprozesse langweilig machen kann. Wenn zum Beispiel die Arbeiter in einem Produktionsbetrieb irgendwelche Beschwerden haben, müssen sie ihren unmittelbaren Vorgesetzten durchlaufen lassen, der möglicherweise einen allgemeinen Vorgesetzten hat. Die allgemeine Aufsicht leitet die Beschwerde an den Betriebsleiter weiter , der es an die Personalabteilung weiterleiten kann. Anschließend prüft die Personalabteilung die Beschwerde und entscheidet, ob sie an den Niederlassungsleiter weitergeleitet wird, der sie dann an den Regionalleiter weiterleitet. Dieser langwierige Prozess würde fortgesetzt, bis die Beschwerde in der Zentrale eingegangen ist, und derselbe Prozess erneut durchlaufen, bis er den CEO erreicht.