Vertriebsabteilung
Vertriebsabteilung ▷ Definition
Vertriebsabteilungen sind Abteilungen, die mit der Verantwortung beauftragt sind, Artikel zu erhalten, die von Lieferanten bestellt werden, und diese Artikel an die richtige Abteilung oder Abteilung eines Unternehmens weiterzuleiten. Die Idee besteht darin, eine Situation zu schaffen, in der alle Waren ab dem Zeitpunkt ihrer Lieferung abgerechnet werden, einschließlich des Zeitpunkts, zu dem sie an eine bestimmte Einheit innerhalb des Unternehmens ausgegeben werden. Durch den Einsatz einer Vertriebsabteilung ist es sehr einfach, die Kosten zu steuern und das Abfallpotenzial zu reduzieren. Außerdem wird die Möglichkeit einer Produktionsverzögerung minimiert, da Waren zum Zeitpunkt der Lieferung an die falsche Abteilung weitergeleitet werden.Die Größe und der Umfang einer Vertriebsabteilung variieren von Geschäft zu Umfeld. In der Regel werden die eingehenden Waren von einer Empfangsstelle angenommen, die prüft, ob die erhaltene Ware dem Typ und der Menge entspricht, die in den Begleitpapieren angegeben ist. Von dort wird die Ware in einem Lagerraum abgelegt und die Unterlagen werden an die Vertriebsabteilung weitergeleitet. Dort treffen diejenigen, die am Prozess des Vertriebsmanagements beteiligt sind, Vorkehrungen, um die erhaltenen Waren an die entsprechenden Abteilungen oder Abteilungen des Unternehmens weiterzuleiten. Sobald die Waren an die richtige Abteilung geliefert werden, die Verteilung Personal gibt das Datum und die Uhrzeit der Lieferung, der die Ware erhalten haben , und markiert dann die Transaktion abgeschlossen ist .
Die Verwendung einer Vertriebsabteilung ist in mehrfacher Hinsicht von Vorteil. Erstens fügt die Abteilung eine weitere Sicherheitsstufe hinzu, da durch die genaue Prüfung, wo sich die Waren befinden, die sich aktuell in der Unternehmenspipeline befinden, die Möglichkeit eines Diebstahls von Mitarbeitern verringert wird. Die Menge der Waren muss mit dem übereinstimmen, was als von der empfangenden Abteilung empfangen angezeigt wird, und muss mit den Mengen übereinstimmen, die in der Unternehmensstruktur an verschiedene Abteilungen ausgegeben oder verteilt werden. Wenn es eine Art Abweichung gibt , können Schritte unternommen werden, um zu bestimmen, wo die Abweichung stattgefunden hat, und es somit einfacher zu erkennen, wer die Waren gestohlen hat. In der Regel gibt es mehrere Vertriebsabteilungen, die für diese Art von Vorgang gelten. Zusammen mit einem Abteilungsleiter Ein oder mehrere Verteilungsoperatoren sind normalerweise Teil des Verteilungsteams. Die Betreiber arbeiten häufig mit der Empfangsabteilung zusammen, um Mengen und Arten von Waren zu überprüfen, sicherzustellen, dass sie an der richtigen Stelle aufbewahrt werden, während die Verteilung an andere Bereiche des Unternehmens anhängig ist, und sie bereiten die Papiere vor, die die Entnahme der Waren aus dem Lager erlauben ihr Transport zu ihrem Ziel. Einige Betreiber konzentrieren sich möglicherweise mehr auf die tatsächliche Handhabung der Waren, während andere sich auf die am Verteilungsprozess beteiligten klerikalen Schritte beziehen.