Inventar
Konzept und Definitionen
Inventar ist die Gesamtmenge der Waren und / oder Materialien, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in einem Geschäft oder einer Fabrik enthalten sind. Ladenbesitzer müssen die genaue Anzahl der Artikel in ihren Regalen und Lagerbereichen kennen, um Bestellungen aufgeben oder Verluste kontrollieren zu können. Werksleiter müssen wissen, wie viele Einheiten ihrer Produkte für Kundenaufträge zur Verfügung stehen. Restaurants müssen mehr Essen bestellen, je nach aktuellem Bedarf und Menübedarf. Alle diese Unternehmen sind auf eine Bestandszählungangewiesen , um Antworten zu geben.Das Wort "Inventar" kann sich auf die Gesamtmenge der Waren und die Zählung beziehen. Viele Unternehmen führen eine regelmäßige Inventur ihrer Vorräte durch, um zu verhindern, dass beliebte Artikel ausgehen. Andere führen ein Inventar durch, um sicherzustellen, dass die Anzahl der bestellten Artikel mit der tatsächlich gezählten Anzahl von Artikeln übereinstimmt. Fehlmengen oder Überbestände nach einer Bestandsaufnahme können auf ein Diebstahlproblem (im Einzelhandel als "Schrumpfen" bezeichnet) oder ungenaue Buchhaltungspraktiken hinweisen.
Restaurants und andere Einzelhandelsgeschäfte, die häufige Lagerbestände durchführen, können auf der Grundlage der Ergebnisse ein gleichwertiges System verwenden. Das Inventar selbst kann zum Beispiel 10 Äpfel, 12 Orangen und 8 Bananen auf dem Regal der Produkte aufdecken. Die bevorzugte Nummer jedes Artikels ist auf einem "Blatt" aufgeführt, einer Master-Liste aller Artikel im Restaurant. Wenn auf dem Blatt 20 Äpfel, 15 Orangen und 10 Bananen benötigt werden, weiß der Manager , dass 10 Äpfel, 3 Orangen und 2 Bananen bestellt werden müssen, um die Par-Nummer zu erreichen. Das gleiche Prinzip gilt für alle anderen Einzelhandelsgeschäfte mit verschiedenen Produktlinien.
Die Unternehmen führen auch eine Inventur in jedem Quartal durch, um Zahlen für Finanzberichte und Steuererklärungen zu generieren. Im Idealfall möchten die meisten Unternehmen gerade genug Bestand haben, um aktuelle Bestellungen zu erfüllen. Wenn zu viele Produkte in einem Lagerhaus schmachten, kann ein Unternehmen für Investoren und potenzielle Kunden weniger attraktiv erscheinen. Häufig bietet ein Unternehmen erhebliche Rabatte an, wenn die Lagerbestände hoch sind und der Umsatz niedrig ist. Dies wird häufig in neuen Autohäusern beobachtet, da die Hersteller die Modelle des nächsten Jahres freigeben, bevor die aktuellen Fahrzeuge auf dem Posten verkauft werden. Möbelunternehmen bieten möglicherweise auch "Inventarverkäufe" an, um ihre Verkaufsräume für neuere Waren zu räumen.