Typische Organisationsstruktur einer Finanzabteilung
Definition und Konzepte
Die Organisationsstruktur einer Finanzabteilung wird von jedem einzelnen Unternehmen bestimmt. Dies hängt weitgehend davon ab, ob es sich um eine kleine, mittlere oder große Organisation handelt. Die typischste Organisationsstruktur besteht aus einem Finanzvorstand (CFO), einem Vizepräsidenten, einem oder mehreren Wirtschaftsprüfern und einem Budgetanalytiker.Der Finanzvorstand oder CFO ist der Leiter der Finanzabteilung, was bedeutet, dass diese Person an der Spitze der Organisationsstruktur steht. Der CFO ist nicht nur der Chef oder die Person, der jeder im Finanzbereich unterstellt ist, er ist auch für die Gesamtplanung und Anleitung für die Umsetzung des Plans verantwortlich, wenn es um die Finanzen des Unternehmens geht.
Der CFO berichtet an den Chief Executive Officer (CEO) des Unternehmens. Er oder sie arbeitet auch mit den Leitern anderer Abteilungen zusammen, einschließlich Personalwesen, Fertigung, Vertrieb, Marketing, Produktion oder einer der anderen Abteilungen, aus denen das Unternehmen besteht. Der CFO trifft sich zu Planungszwecken mit den Leitern aller Abteilungen. Jede Abteilung hat einen Bedarf für die Ausführung ihrer Aufgaben, und die Finanzabteilung ist für die Erstellung, Verwaltung und Zuweisung von Mitteln aus dem Unternehmensbudget verantwortlich, um alle diese Anforderungen zu erfüllen.
Die nächste Position in der Organisationsstruktur einer Finanzabteilung ist der Vizepräsident. Diese Person berichtet direkt an den Finanzvorstand und ist stärker an der direkten Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern in der Abteilung beteiligt, um den Plan umzusetzen, an dem der Finanzvorstand und die anderen Abteilungsleiter für die Führung des Unternehmens gearbeitet haben. Die nächste Stufe ist die Buchhaltung. Die Buchhalter sind diejenigen, die die laufenden Buchhaltungs- und Buchhaltungsvorgänge des Unternehmens erledigen. Dazu gehören in der Regel die Rechnungsstellung, das Abgleichen, das Abgleichen von Schecks und das Bezahlen von Rechnungen, die Nachverfolgung des Unternehmensbudgets und die anschließende Berichterstattung an den Vizepräsidenten.
Die unterste Sprosse in der Organisationsstruktur ist normalerweise der Budgetanalytiker. Er oder sie ist möglicherweise an der Ausarbeitung des Unternehmensbudgets und der Höhe des Budgets beteiligt, das jeder Abteilung des Unternehmens zugewiesen wird. Die Hauptaufgabe des Budget-Analysten besteht jedoch darin, das Budget zu verfolgen und Bereiche zu analysieren, in denen das Unternehmen möglicherweise über oder unter Ausgaben ist, und den Buchhalter und den Vizepräsidenten der Finanzabteilung darauf aufmerksam zu machen, damit Optimierungen vorgenommen werden können.