Traditionelle Organisationsstruktur
Definition und Konzepte
Traditionelle Organisationsstruktur ist eine Strategie zum Organisieren eines Unternehmens oder einer anderen Entität in einer sogenannten Hierarchie oder Top-Down-Struktur. Bei diesem Ansatz konzentrieren sich die Prozesse der Aufgabenzuweisung und -verwaltung auf eine vertikale Struktur, die eine Befehlskette streng definiert. Eine Bürokratie dieser Art ermöglicht relativ wenig offene Kommunikation zwischen den verschiedenen Ebenen der Beschäftigten, wobei denjenigen, die für die Arbeit in Abteilungen bestimmt sind, normalerweise Arbeitsplätze zugewiesen werden, und es wird ihnen gesagt, was zu tun ist, ohne dass sie viel Einfluss auf Richtlinien und Verfahren haben.Hierarchische Strukturen dieser Art waren in einer Reihe verschiedener Organisationen üblich, von Unternehmen über gemeinnützige Organisationen bis hin zu religiösen Organisationen. Während eine traditionelle Organisationsstruktur oft effektiv sein kann, wenn hochqualifizierte Einzelpersonen in Autoritätspositionen versetzt werden, gibt es bei diesem Modell auch potenzielle Fallstricke, die ein Fehlen von Kontrollen und Abwägungen beinhalten. Die Kreativität der Organisation kann auch in dieser Art von Unternehmensstruktur etwas eingeschränkt sein, da die Ideen alle von einer relativ kleinen Anzahl von Personen stammen, die tatsächlich an der Gesamtoperation beteiligt sind.
Für diese Art von Organisationsstruktur gibt es zwei grundlegende Modelle. Einer ist als Linienansatz bekannt. Diese Strategie zeichnet sich durch eine sehr gut definierte und starre Befehlskette aus, die die oberste Ebene der Struktur in die Verantwortung und Entscheidungsfindung stellt. In kleineren Geschäftsbereichen kann sich diese Strategie aus der Notwendigkeit heraus entwickeln, da das Unternehmen einen einzelnen Eigentümer und nur wenige Mitarbeiter umfasst. Dieses Modell kann immer problematischer werden, wenn die Organisation wächst und die Fähigkeit von ein oder zwei Personen, einen praxisorientierten Ansatz für die Operation zu haben, immer weniger effizient wird.
Eine etwas andere Herangehensweise an die traditionelle Organisationsstruktur wird als Linien- und Personalmethode bezeichnet. Hier gibt es immer noch eine klar definierte Befehlskette, aber der Eigentümer oder der Chief Executive Officer entscheidet sich dafür, bestimmte Verantwortlichkeiten an eine kleine Gruppe von Personen zu delegieren, in der Regel Manager oder Vorgesetzte. Der Inhaber behält zwar die Möglichkeit, Entscheidungen des Stabes rückgängig zu machen, in der Regel konzentriert er sich jedoch auf Themen, die als von größter Bedeutung betrachtet werden, während die Personalmanager sich mit Fragen befassen, die zwar wichtig, aber von geringerer Bedeutung sind.Im Laufe der Zeit sind Alternativen zur traditionellen Organisationsstruktur üblich geworden. Die Eigentümer behalten zwar immer noch die endgültige Kontrolle über ein Unternehmen, doch die Bemühungen, die Struktur so zu verändern, dass die Mitarbeiter mehr Einfluss darauf haben, wie Entscheidungen getroffen werden, haben sich in vielen Situationen als erfolgreich erwiesen. Die Delegation von mehr Verantwortlichkeiten an kompetente Mitarbeiter, die Einrichtung von Ausschüssen und anderen Prozessen, die eine einfache Kommunikation zwischen allen Ebenen der Unternehmensorganisation ermöglichen - auch Cross-Training, damit die Mitarbeiter vielseitiger sind -, kann der Organisation neue Elemente der Kreativität und Produktivität hinzufügen. Im Laufe der Zeit werden wahrscheinlich weitere Alternativen zur traditionellen Organisationsstruktur entwickelt, die Geschäftsinhabern ein breiteres Spektrum an Optionen für die Strukturierung einer Unternehmensorganisation bieten.