Vermeiden Sie Ablenkungen bei der Arbeit
Konzept und Definitionen
Das Telefon klingelt nie, der Mitarbeiter von nebenan hört nie auf zu sprechen und der Chef hört nie auf, Ihren Schreibtisch zu übersehen. Wenn dies Ihre Arbeitsplatzumgebung beschreibt, haben Sie möglicherweise ein Problem mit Ablenkungen. Zu viele Ablenkungen können zu Produktivitätsverlust und zunehmender Frustration führen. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Ablenkungen bei der Arbeit zu vermeiden, zumindest solche, die Sie daran hindern, optimal zu arbeiten.Eine Möglichkeit, Ablenkungen zu vermeiden, besteht darin, eine persönliche Bestandsaufnahme aller vorhandenen Fallen und Gefahren an einem durchschnittlichen Tag vorzunehmen. Beginnen Sie mit dem Arbeitsweg. Kommen Sie pünktlich zur Arbeit oder verursachen andere chronische Verspätungen? Gibt es Kollegen oder Arbeitgeber zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitsbereich, die gerne Smalltalk führen ? Haben Sie eine Reihe von Sprachnachrichten oder E-Mails, die auf sofortige Antworten warten?
Um Ablenkungen zu vermeiden, bevor Sie mit Ihrer eigentlichen Arbeit beginnen, müssen Sie möglicherweise Ihren Morgenplan neu einstellen. Wenn eine Fahrgemeinschaftsvereinbarung unzuverlässig wird, finden Sie einen anderen Weg, um zur Arbeit zu pendeln. Zu wissen, dass Sie pünktlich angekommen sind, kann die Ablenkung durch das Rauschen Ihrer Arbeitsvorbereitung reduzieren.
Wenn Sie bei der Arbeit angekommen sind, wechseln Sie absichtlich zu Ihrem Schreibtisch. Wenn die Leute ein Gespräch führen möchten, bitten Sie sie, mit Ihnen zu gehen. Vermeiden Sie Augenkontakt mit besonders gesprächigen Mitarbeitern. Sie können immer noch höflich sein, ohne sich von der Wasserkühler- Gruppe ablenken zu lassen .
Eine weitere Möglichkeit, Ablenkungen bei der Arbeit zu vermeiden, besteht darin, Grenzen mit der Familie und Freunden zu setzen. Persönliche Telefonanrufe und E-Mails können im Laufe des Arbeitstages sehr ablenkend wirken. Informieren Sie nach Möglichkeit Ihren Ehepartner, Kinder, Eltern und besten Freunde, dass Ihr Unternehmen bei zu vielen persönlichen Anrufen die Stirn runzelt. Diese Richtlinie kann nur in Ihrem geschäftigen Verstand gelten, aber sie hilft dabei, die Anzahl der Ablenkungen von außen während der Arbeitszeit zu reduzieren. Offensichtlich müssen Ihre Familie und Freunde möglicherweise aus Notfallgründen Kontakt mit Ihnen aufnehmen, aber die Definition des Notfalls erfüllt möglicherweise nicht unbedingt Ihre Kriterien. Führen Sie Ihre ausgehenden Anrufe während der geplanten Pausen oder während der Mittagspause durch.
Einige Arbeitnehmer vermeiden Ablenkungen, indem sie ähnliche Grenzen zwischen den Mitarbeitern festlegen. Möglicherweise müssen Sie Ihren Arbeitsfreunden sagen, dass Sie nicht zwischen 9.00 Uhr und 11.00 Uhr unterbrochen werden müssen, zum Beispiel, weil Sie eine knappe Frist einhalten. Wenn Sie höflich, aber konsequent bleiben, sollten die meisten Kollegen die Idee bekommen. Um Ablenkungen wie gelegentliche Unterhaltungen zu vermeiden, ist es wichtig, dass Sie sich selbst nicht ablenken. Speichern Sie Ihre eigenen Gespräche für Zeiten, in denen Sie sich nicht in Ihrem Arbeitsbereich aufhalten.
In einer modernen Arbeitsumgebung können Sie mithilfe von Technologien Ablenkungen vermeiden. Wenn Sie über die Voicemail-Funktion verfügen, lassen Sie das Telefon in einer belebten Zeit klingeln. Geben Sie für unwichtige Kommunikationen eine Faxnummer oder E-Mail an die Kunden Adresse. Dies sollte die Anzahl der störenden Telefonanrufe, die Sie im Laufe des Tages erhalten, reduzieren. Sie müssen sich immer noch mit diesen Nachrichten befassen, aber Sie können zumindest in Ihrem eigenen Tempo antworten.
Die beste Möglichkeit, Ablenkungen bei der Arbeit zu vermeiden, besteht oft darin, den eigenen Fokus zu ändern. Versuchen Sie, störende Hintergrundgeräusche wie ein lautes Beschallungssystem oder Maschinengeräusche auszuschalten. Schließlich können Sie Ihren Verstand trainieren, die meisten Nebengeräusche zu ignorieren. Wenn für Ihren Job Detailarbeit erforderlich ist, arbeiten Sie an der Entwicklung einer Art mentaler Tunnelblick. Einige Arbeitsablenkungen basieren auf Ihrer eigenen Neugierde. Versuchen Sie also, die Einstellung "gewesen" zu sehen, um diese Aufgabe zu bewahren.