Geschäfts Präsentation
Definition und Konzepte
Eine Geschäftspräsentation ist eine formelle Einführung oder Einführung von Geschäftspraktiken oder -produkten. Eine Geschäftspräsentation wird normalerweise mit audiovisuellem Präsentationsmaterial wie Projektoren und statistischen Dokumenten, die mit Präsentationssoftware erstellt wurden, oder eher rudimentärem Material wie Flipcharts und Whiteboards durchgeführt.Die zwei häufigsten Arten von Geschäftspräsentationen sind Verkaufspräsentationen und Präsentationen innerhalb der Organisation. Verkaufspräsentationen werden von Lieferanten vor einem potenziellen Kunden oder Kunden durchgeführt, mit dem ausdrücklichen Zweck, ihre Produkte oder Dienstleistungen anzubieten. Präsentationen innerhalb der Organisation werden von einem oder mehreren Mitgliedern einer Organisation für ihre Mitarbeiter durchgeführt und dienen häufig dazu, neue Richtlinien oder Vorgänge einzuführen.
Damit ein Lieferant eine Verkaufspräsentation durchführen kann, muss er oder sie zunächst einen Termin mit dem Mitglied der Organisation vereinbaren, das die Kaufentscheidung trifft. Ein Unternehmen, das speziell für Ingenieure entwickelte Software verkauft, könnte sich beispielsweise an ein Ingenieurbüro wenden und einen Termin mit dem IT-Techniker vereinbaren, der für die Beschaffung der Technologie des Unternehmens verantwortlich ist. Wenn der Lieferant bereits eine Geschäftsbeziehung mit der Firma hat, ist es einfacher, einen Termin für die Geschäftspräsentation zu vereinbaren, als wenn er versucht, eine Präsentation durch „Cold Calling“ einzurichten.
Um den besten Eindruck zu hinterlassen, müssen sich Lieferanten, die zu geschäftlichen Präsentationen ins Ausland reisen, professionell in einem Anzug oder einer anderen formellen Bürokleidung anziehen und so viel eigenes Präsentationsmaterial wie möglich mitbringen. Die Verkaufspräsentation sollte mit der Ermittlung der Bedürfnisse oder Defizite der Organisation beginnen, die der Lieferant zu füllen beabsichtigt. Der Lieferant sollte vorab recherchierte Informationen zu den Bedürfnissen der Organisation vorlegen. oder anstelle solcher Details Statistiken über die Branche, zu der die Organisation gehört. Die Präsentation sollte auch eine anschauliche Demonstration des Produkts oder der Dienstleistung des Lieferanten enthalten, sei es durch eine praktische Demonstration oder durch eine virtuelle Darstellung des verwendeten Produkts oder der verwendeten Dienstleistung.Eine unternehmensinterne Geschäftspräsentation wird in der Regel von der Abteilung oder dem Personal durchgeführt, das die neuen Vorgänge leitet, die in der Organisation eingeführt werden. Wenn die Personalabteilung beispielsweise ein Programm für ein gesünderes Leben am Arbeitsplatz initiiert, kann es sein, dass sie eine Geschäftspräsentation anrufen, um die Mitarbeiter mit den neuen Übungsprogrammen und Lebensmitteloptionen vertraut zu machen, die ihnen im Büro zur Verfügung stehen. Wenn ein Zweig einer Organisation der Hauptverwaltung einen neuen Betriebsplan vorschlagen möchte, kann er seine Ideen während einer Geschäftspräsentation mit den Führungskräften der Organisation bekannt machen.