Geschäftsplanungszyklus
Definition und Konzepte
Ein Geschäftsplanungszyklus ist ein logisch sequenzierter Aktionsplan, der die Unternehmensplanung unterstützen soll. Der Zyklus wird sich häufig auf die Erstellung praktikabler Betriebspläne konzentrieren, die einen reibungslosen Produktionsprozess sicherstellen, sowie Fragen wie die Bestellung und den Erhalt von Rohmaterialien, die Unterbringung von Fertigwaren vor dem Transport zu den Kunden und sogar die Versandprozesse betreffen verwendet, um diese fertigen Waren zu liefern. Der typische Geschäftszyklus umfasst Front-, Middle- und Back-Office-Funktionen und stellt sicher, dass alle Aspekte des Unternehmens zum Nutzen des Unternehmens zusammenarbeiten.Während es keinen idealen Weg gibt, um einen tragfähigen Geschäftsplan zu erstellen, sind die in einem Geschäftsplanungszyklus verwendeten Werkzeuge ziemlich einheitlich. Der Zyklus beginnt in der Regel mit einer Beurteilung der Art des Unternehmens. Dabei wird ermittelt, worum es sich bei dem Unternehmen handelt, um seine Ziele und sogar um die Einrichtung der Einrichtungen, in denen das Unternehmen tätig ist. Dies dient als Ausgangspunkt für die Planung und ermöglicht es, den Betriebsprozess vom Ursprungspunkt bis zum Fertigstellungspunkt zu verfolgen.
Sobald die Aufgabe besteht, zu ermitteln, was das Unternehmen ist und was es zu erreichen beabsichtigt, werden in der nächsten Phase des Planungszyklus die Hauptphasen dieses laufenden Zyklus ermittelt. Ein einfacher Ansatz besteht darin, bestimmte Kategorien zu erstellen, die die für die Herstellung von Waren und Dienstleistungen erforderliche Reihenfolge berücksichtigen. Dies beginnt in der Regel mit der Sicherung der Rohstoffe, geht in den Herstellungsprozess über und endet dann mit der Auslieferung dieser Fertigwaren an die Kunden.
Wenn die Grundlagen des Geschäftsplanungszyklus festgelegt sind, werden im nächsten Schritt die Details jeder dieser Phasen oder Phasen ermittelt. Beispielsweise werden Themen wie die Festlegung von Einkaufsrichtlinien und -verfahren erstellt. Das Layout der Produktionshalle wird detailliert geplant, um sicherzustellen, dass der Prozess den Abfall so gering wie möglich hält. Von dort aus werden häufig Verfahren zur Lagerung und Inventarisierung von Fertigwaren angesprochen. Schließlich werden die Prozesse für die Auftragsannahme und -erfüllung eingerichtet, gefolgt von Anweisungen, wie die bestellten Waren an die Kunden geliefert werden und die Ware bezahlt werden kann.
Der Aufbau eines durchführbaren Geschäftsplanungszyklus ist nicht Sache großer Unternehmen. Selbst kleine Unternehmen, die von zu Hause aus betrieben werden, können diese Art von Planungstool nutzen und sicherstellen, dass der allgemeine Betrieb effizient und verantwortungsbewusst ist, um die Ressourcen bestmöglich einzusetzen. Wenn sich die Eigentümer bei der Erstellung eines Geschäftsplanungszyklus nicht wohl fühlen, können Beratungsunternehmen hinzugezogen werden, um diesen Prozess zu unterstützen, was es als Unternehmen wesentlich einfacher macht, als Unternehmen voranzukommen.