Abrechnungsnummer
Konzept und Definitionen
Die Abrechnungsnummer ist ein Satz von Nummern, die einem Mitarbeiter als Referenz für Gehaltsberichte zugewiesen werden. Die Löhne werden dem Mitarbeiter anhand seiner Nummer berechnet und zugeordnet, die auch als Personalnummer oder Mitarbeiter-ID bezeichnet wird. Eine Abrechnungsnummer ist in der Regel drei bis acht Stellen lang, abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter in der Abteilung. Sie befindet sich normalerweise in der oberen rechten oder linken Ecke der Lohnabrechnung. Die Nummer ist auch auf Arbeitszeitblättern, internen Korrespondenzmemorandums sowie offiziellen Anfragen und Briefen zu finden, die den Mitarbeiter betreffen.Wenn die Lohnabrechnungsabteilung mit der Abrechnungsnummer versehen wird, hilft dies bei der Bezahlung der Löhne. Jede Nummer dient als Code für die Kostenstelle, um den Bereich zu bestimmen, zu dem der Mitarbeiter gehört. Kurz gesagt, es handelt sich um eine Methode zur korrekten Identifizierung von Arbeitnehmern und ihren entsprechenden Gehältern und Beschäftigungsbereichen. Diese Abrechnungsnummern werden in der Regel bei Einstellung des Mitarbeiters von der Personalabteilung einer Organisation ausgestellt. Die codierte Abrechnungsnummer repräsentiert die Identität eines Mitarbeiters in der Organisation.
In einem System zur manuellen Personalabrechnung würde der Name des Mitarbeiters ausreichen, um die Zahlungen für die geleistete Arbeit zu verwalten. In der moderneren Umgebung wird die Abrechnungsnummer in Abrechnungsverwaltungssoftwareprogrammen verwendet. Für die Verwendung von Gehaltsabrechnungsverwaltungssoftware wird die Nummer als Grundlage für die Verfolgung und Bezahlung des Gehalts an den Mitarbeiter benötigt. Das Vorhandensein neuer Innovationen und Systeme erfordert die Verwendung einer Abrechnungsnummer, damit der Abrechnungsprozess schneller ablaufen kann. Moderne Software verwendet eine Gehaltsscheckmethode, bei der der Arbeitgeber den Arbeitnehmer für die erbrachten Dienstleistungen bezahlt. Andere Unternehmen konzentrieren sich auf die Bereitstellung von Gehaltssparprogrammen, indem das Gehalt direkt dem Konto des Arbeitnehmers gutgeschrieben wird.
Personalabrechnungssysteme sind mit der Geschichte der Buchhaltung und Buchhaltung verbunden und können bis 4000 v. Chr. Zurückverfolgt werden. Ursprünglich von Fra Luca Pacioli, einem bekannten Mathematiker und enger Mitarbeiter von Leonardo da Vinci, entwickelt, wurde es als System zur Nachverfolgung seines Verkaufs mit Handelsschiffen entwickelt. Im Jahr 1494 schrieb er ein Buch, in dem Methoden beschrieben wurden, die denen des doppelten Eintrags in Buchhaltung und Lohnbuchhaltung ähnlich sind. Dies wird oft als die erste Stufe bei der Entwicklung von Abrechnungssystemen bezeichnet. Seine Methoden unterscheiden sich von den gegenwärtigen Techniken, aber im Wesentlichen sind die Grundlagen ziemlich gleich.