Wie schreibe ich einen Umsatzbericht?
Definition und Konzepte
Die Fluktuation der Mitarbeiter kann für ein Unternehmen extrem kostspielig sein. Mit dem Verlust von Mitarbeitern ist nicht nur ein finanzieller Aufwand verbunden, sondern auch eine Zeitkomponente. Wenn Mitarbeiter gehen, müssen Zeit und Geld investiert werden, um geeignete Ersatzteilnehmer zu suchen und zu identifizieren. Außerdem werden neue Mitarbeiter normalerweise einer Schulung unterzogen, um diese Personen auf die neuen Aufgaben vorzubereiten. Bei der Vorbereitung eines Umsatzberichts wird der Rate, mit der Mitarbeiter eine bestimmte Organisation verlassen, eine Nummer zugewiesen.Beim Schreiben eines Umsatzberichts sollten Sie eine Umsatzquote berücksichtigen. Dies stellt die Rate der Mitarbeiterabgänge dar, basierend auf der Anzahl der vorhandenen und neuen Mitarbeiter über einen Zeitraum. Es reicht nicht aus, nur einen Prozentsatz zu erreichen, und Sie sollten die Anzahl und die Schritte angeben, die erforderlich sind, um zu diesen Ergebnissen zu gelangen. Ein Blick auf die Zahlen in einer leicht lesbaren Tabelle gibt Lesern, die Vorgesetzte und Mitarbeiter einer Personalabteilung sind, einen deutlichen Hinweis auf Umsatz. In einem Umsatzbericht ausgedrückte Daten sollten ein Management-Team darauf aufmerksam machen, wenn die Bindung von Mitarbeitern in einem Unternehmen ein ernstes Problem darstellt.
Mehrere verschiedene Artikel sollten in einer Tabelle angezeigt werden, die in einem Umsatzbericht enthalten ist. Zu Beginn müssen Sie eine Reihe von Zahlen und einen Zeitraum angeben, für den der Umsatz gemessen wird. Erkennen Sie zunächst die Anzahl der Mitarbeiter zu Beginn des Zeitraums. Fügen Sie eine Spalte für alle zusätzlichen Mitarbeiter hinzu, die während dieses Zeitraums eingestellt wurden, um eine Zwischensumme zu erstellen, nachdem diese neuen Mitarbeiter abgerechnet wurden.
Erstellen Sie anschließend eine Spalte in derselben Tabelle, die die Anzahl der Mitarbeiter angibt, die während des Zeitraums gegangen sind. Es macht keinen Unterschied, ob diese Personen zurückgetreten sind oder gekündigt wurden. Schließen Sie einfach alle Mitarbeiter ein, die nicht mehr für das Unternehmen arbeiten. Die nächste Spalte sollte die Anzahl der nach dem Umsatz verbleibenden Mitarbeiter darstellen.Als Nächstes kann eine Umsatzquote erstellt werden. Dies kann die letzte Spalte im Umsatzbericht sein. Die Gleichung besteht darin, die Anzahl der ausscheidenden Mitarbeiter durch die Gesamtzahl der Beschäftigten einschließlich der Neueinstellungen in einem Zeitraum zu teilen. Multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100 und Sie haben die Umsatzquote.
Bestimmte Branchen sind in bestimmten Jahreszeiten auf Teilzeitkräfte angewiesen oder unterstützen temporäre Projekte. Beispielsweise benötigt ein Landschaftsunternehmen nach einem heftigen Schneesturm zusätzliches Personal. In diesem Fall können Sie eine zusätzliche Fluktuation erstellen, ohne saisonales Personal einzubeziehen. Je höher die Fluktuationsrate ist, desto stärker ist die Bindung von Mitarbeitern an ein Unternehmen.